HR Admin von Profis. Ohne Kopfschmerzen, ohne Stress.

 

HR ADMIN

EINFACH GEMACHT.

Du konzentrierst dich auf dein Kerngeschäft – wir kümmern uns um deine
HR Administration! Wir unterstützen dich bei der gesamten Bandbreite an
Aufgaben professionell, strategisch und/oder operativ in deinem Berufsalltag.
Was hast du konkret davon?

  • ✔ Reduzierte Kosten & Zeitersparnis
  • ✔ HR Fachwissen und Erfahrung
  • ✔ Mehr Flexibilität im täglichen Doing

HR factory HR Administration

SO FUNKTIONIERT‘S

Step by Step: In 3 Schritten zur Lösung

1

PROBLEM DEFINITION

Prozessanalyse und Identifizierung von Optimierungspotenzialen

2

IMPLEMEN- TIERUNG

Synchronisierung von Prozessen, Tools & Dokumenten

3

DAUERHAFTE LÖSUNG

Routinemäßige Übernahme operativer Prozesse

WAS DU VON UNS ERWARTEN KANNST

Bei HR factory vereinen wir langjährige Erfahrung mit hohen Qualitätsansprüchen. Über 500 zufriedene Kunden geben uns Recht.

Professionalität

Wir arbeiten gründlich, strukturiert und zielorientiert

Kontinuität

Wir stehen für verlässliche Prozesse und langfristige Lösungen

Flexibilität

Wir passen uns deinen Bedürfnissen an

Basic HR Admin Package

HR Admin

Basic

Professional HR Admin Package

HR Admin

Professional

Premium HR Admin Package

HR Admin

Premium

Exclusive HR Admin Package

HR Admin

Exclusive

 

WIE FÜR DICH GEMACHT: UNSERE HR ADMIN PAKETE

Die Abläufe und Anforderungen in der HR Administration sind so individuell wie jedes Unternehmen. Egal, ob Kleinunternehmen ohne eigene Personalabteilung oder spezifische Teilprozesse in Großkonzernen – wir haben die passende Lösung für dich!

 

WIE WIR DICH KONKRET UNTERSTÜTZEN

Unser Service passt sich deinen Bedürfnissen an. Je nachdem, was du gerade benötigst, können wir unsere Leistungen flexibel zusammenstellen.

Erstellung von Dokumenten

Vorbereitende Lohn- & Gehaltsabrechnung

Personalsachbearbeitung

Personalbetreuung

HR Software Implementierung und Verwaltung

Beratung auf Business Partner Niveau

 
Paulina Aliaga-Herchel

quotes

I am always very pleased with how thorough and professional HR factory delivers its services.
The team is always available to meet your needs and with their profound HR expertise they solve any HR problems in a timely, efficient, and proactive manner.
Paulina Aliaga-Herchel

HR Manager

Fiskars

 
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Daniela Hertel
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LASS UNS REDEN

Wir finden für jeden Kunden die passende Lösung. Vergleiche doch schon mal unsere Pakete und kontaktiere uns anschließend, um dich zu unseren HR Admin Leistungen beraten zu lassen.

 

DEINE FRAGEN | UNSERE ANTWORTEN

Was ist HR Administration?​

HR Administration ist das Herzstück jeder HR Abteilung. Selbst, wenn das Unternehmen so klein ist, dass es keine ausgewiesene Personalabteilung hat, sind Aufgaben aus dem Bereich der HR Administration rechtlich vorgeschrieben und essenziell für einen reibungslosen Ablauf im Betrieb.

Neben der Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Arbeitszeugnissen und dem Führen einer Personalakte ist auch die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung unumgänglich. Darüber hinaus fallen Tätigkeiten wie die Berechnung von Urlaubstagen, die Überwachung von Arbeits- und Krankheitstagen in den Bereich der HR Administration. Aber auch die persönliche Betreuung von Fach- und Führungskräften bei personalrechtlichen Fragen während des Einstellungsprozesses oder im Rahmen von On- und Offboarding können in diesen Bereich fallen.​

Wann macht eine Beratung im Bereich HR Administration Sinn?​

Eine HR-Beratung ist insbesondere dann sinnvoll, wenn es darum geht, administrative HR-Prozesse zu optimieren und gleichzeitig die interne Steuerung zu behalten. Im Vergleich zur kompletten Auslagerung dieser Prozesse bietet eine Beratung die Möglichkeit, spezifisches Expertenwissen für die Verbesserung der Effizienz und Compliance in der HR-Verwaltung zu nutzen, ohne die direkte Kontrolle abzugeben.

Dies ist vor allem für Unternehmen relevant, die ihre administrativen Abläufe wie Lohnabrechnung, Mitarbeiterdatenverwaltung und rechtliche Anforderungen verbessern möchten, ohne die gesamte Verantwortung aus der Hand zu geben. Die Beratung hilft, bestehende Prozesse zu analysieren und anzupassen, was eine nachhaltige Selbstständigkeit und Stärkung der internen HR-Kompetenzen zur Folge hat, ohne dabei die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit des Unternehmens zu beeinträchtigen.​

Wie kann die Auslagerung von HR-Aufgaben Zeit sparen?

Externe Dienstleister übernehmen zeitraubende administrative Aufgaben wie Lohnabrechnung, HR-Verwaltung und Personalaktenführung, sodass sich das interne Team sich auf strategische Aufgaben konzentrieren kann.

Wie kann die Auslagerung von HR-Dienstleistungen bei einem sich ändernden Personalbedarf helfen?

Externe Dienstleister können HR-Ressourcen flexibel anpassen, um Spitzenzeiten oder Änderungen im Personalbedarf Ihres Unternehmens zu bewältigen.


Welche Rolle spielt die Auslagerung bei der Einhaltung von HR-Gesetzen und -Vorschriften?

HR-Dienstleister sind in der Regel auf dem neuesten Stand der gesetzlichen Bestimmungen und können dazu beitragen, dass Ihr Unternehmen HR-Compliance sicherstellt.

Welche Rolle spielen Technologie und Tools bei der HR-Auslagerung?

HR-Dienstleister nutzen oft fortschrittliche HR-Software und -Technologie, um Prozesse zu optimieren und datengesteuerte Entscheidungen zu treffen.

Warum ist HR Administration für mein Unternehmen wichtig?​

Eine funktionierende HR Administration bildet die Grundlage eines modernden People Managements und stellt somit einen wichtigen Bestandteil des Unternehmenserfolgs dar. Außerdem deckt dieser Teil der HR alle formellen Vorgänge ab, die von der Einstellung bis zur Ausstellung von Mitarbeitenden zu berücksichtigen sind. Ohne reibungslose HR Administration Services sind Organisationen und Betriebe kaum handlungsfähig.

Worin liegt der Unterschied in den verschiedenen HR Admin Paketen?​

Die Betreuung unserer Kunden im Rahmen der Pakete HR Admin Basic, HR Admin Professional und HR Admin Premium erfolgt über remote Service Teams – bestehend aus mehreren HR Experts – von Junior bis Senior. Der Betreuungsumfang richtet sich dabei nach der Unternehmensgröße und dem gebuchten Paket. Bei der Inanspruchnahme von HR Admin Exclusive bemisst sich der Serviceumfang nach deinen individuellen Bedürfnissen. Auf dieser Grundlage finden wir zusammen mit dir einen HR Expert, der deine konkreten Ansprüche optimal abdecken kann. Die Umsetzung findet, je nach Wunsch, in Voll- oder Teilzeit, remote oder direkt bei dir vor Ort statt.