HR Administration

Aktuell sind die HR Admin Teams die Star-Spieler auf dem Platz.

Verträge erstellen und verändern, ­Anhörungen für den Betriebsrat vorbereiten, Bescheinigungen ausstellen, BEM Gespräche dokumentieren, Zeugnisse aufsetzen, Payroll Prozesse abwickeln. Das ist HR Admin. Doch das ist längst nicht alles. On top zu diesem ohnehin breiten ­Arbeitsspektrum bewältigen die ­HR Admin Teams derzeit ­verschiedenste ­Zusatzaufgaben: in kürzester Zeit ­erarbeiten sie Homeoffice Verein­barungen für die gesamte Belegschaft, beantragen Kurzarbeit bei der Agentur für Arbeit, berechnen das Kurzarbeitergeld und veranlassen dessen Auszahlung oder erstellen Krisenkommunikationsvorlagen für die Geschäftsführung.

All das läuft nur dank HR Admin und all das muss heute besser und schneller laufen denn je. Solange nicht absehbar ist, wie sich die Wirtschaft entwickeln wird, sind es folglich die HR Admin Teams, die unsere Unternehmen verlässlich durch die Krise manövrieren. Das verdient ­Anerkennung und Wertschätzung.

 

Aufmerksamkeit und Unterstützung für HR Admin

 

1. Stellen Sie absolute Erreichbarkeit und ­schnelle Entscheidungen sicher, nichts bremst mehr als eine Führungskraft, die gerade nicht greifbar ist.

2. Halten Sie regelmäßige Stand-Up-Meetings ab (ggf. auch virtuell), in denen gemeinsam die Aufgaben-Priorisierung vorgenommen und deren Erfüllung nachverfolgt wird.

3. Fragen Sie Ihr Team mit offenen Fragen: Was braucht ihr jetzt von mir? Was ist die größte Schwierigkeit im Moment? Wie kann ich euch bestmöglich unterstützen?

4. Kommunizieren Sie ehrlich über mögliche negative Folgen von Corona. Setzen Sie aber auch Zeichen der Zuversicht. Holen Sie z.B. ein Foto von vergangenen, wirtschaftlich erfolgreichen Phasen oder eine schöne Erinnerung an ein Teamevent hervor und verbinden Sie es mit der Botschaft „Lasst uns unser Bestes geben, damit auch solche Zeiten bald wieder möglich sind. Ich freue mich darauf, auch wenn jetzt erstmal eine schwierigere Wegstrecke vor uns liegt. Danke für euren Einsatz.“

5. Sagen Sie Danke – zeigen Sie es aber auch! Das Vertriebsteam erhält immer einen Bonus, wenn die Marge stimmt? Dann denken Sie vielleicht auch mal über einen Bonus für das Admin Team nach.

 

HR Admin Beispielprojekte

 

 

Diese Tipps sind hilfreich, aber selbst das ­beste HR Admin Team und seine Führungskraft sind manchmal einfach am Limit – so wie ­I­hres derzeit?
Gerne unterstützen wir Sie mit ­Oben genannten Services, egal ob als kurzzeitiger Support in Peaks oder langfristige Entlastung, remote oder vor Ort.

 

 Der OnePager bietet Ihnen weitere Informationen an.

 



Auszug aus unserem Kundenportfolio

Jede Branche benötigt ihren individuellen Service. Aufgrund unserer vielseitigen Erfahrung sind unsere Experten in der Lage ad hoc Lösungen in verschiedensten Umgebungen zu liefern. Angefangen bei Tech-Startups und Hidden Champions des Mittelstandes, über regionale Versorgungs- und Dienstleistungsunternehmen bis hin zu globalen Konzernen.

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